A certidão simplificada é um extrato de informações atualizadas de uma empresa, retiradas dos documentos arquivados na junta comercial.
Ela traz dados como: nome da empresa, CNPJ, endereço, capital social, atividade econômica, nome dos sócios, data e número de registro do último arquivamento, data de início das atividades, porte empresarial (Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou Normal) e situação cadastral (ativa, extinta, cancelada, falida, transferida para outra unidade da federação, etc).
A solicitação e emissão do documento é feita online, pelo portal da junta comercial de cada estado.